Опыт работы |
ОАО Норильскгазпром 2009-2010г. Специалист 1 категории Отдела документационного обеспечения Аппарата при Дирекции ОбществаПодготовка, оформление, контроль исполнения и организация работы с документами. Документооборот (организация, правила, процесс создания, приема документов и порядок работы с ними). Делопроизводство (обеспечение учета и прохождения документов в установленные сроки, состояние их исполнения, ознакомление работников с методическими и нормативными документами). Участие во внедрении информационных технологий в области документооборота. Сопровождение организации делопроизводства в структурных подразделениях.
Работа с документационной базой, контроль исполнения документов. Регистрация в базе документации предприятия (служебные записки, приказы, распоряжения, протоколы, входящие и исходящие письма, проекты документов, договоры, телеграммы, заявления и др.). Информационно-справочная работа по документам ОАО «Норильскгазпром». Табельный учет рабочего времени.
ОАО «Норильскгазпром» 2006-2009г. (3 года)Инженер 1 категории Управления деламиРабота в программе КИСА (комплексная интеграционная система автоматизации) с товаро-материальными ценностями (ТМЦ). Проверка на наличие необходимого количества ТМЦ, распределение лимитов на ТМЦ по складам и подразделениям ОАО «Норильскгазпром». Составление технических характеристик на необходимые предприятию ТМЦ. Проведение Заявочной кампании предприятия, в рамках Управления делами.ОАО «Норильскгазпром» 2005-2006г. (1 год) Старший инспектор по контролю за исполнением поручений Управления технологического транспорта и специальной техники. Ведение делопроизводства. Прием поступающей на руководителя корреспонденции, обработка и передача исполнителю, подготовка ответа. Подготовка документов и материалов для дальнейшей работы руководителя, контроль над своевременным рассмотрением, исполнение документов, их редактирование. Организация телефонных переговоров руководителя, подготовка заседаний, совещаний и планерок. Контроль над исполнением работниками Управления приказов и распоряжений, при соблюдении сроков исполнения. Проверка документов на соответствие нормам и стандартам по делопроизводству. Табельный учет рабочего времени работников и руководства. ОАО «Норильскгазпром» 2004-2005г. (1 год)Инспектор по контролю за исполнением поручений Управления буровых работ и капитального ремонта скважин. Ведение делопроизводства. Прием поступающей на руководителя корреспонденции, обработка и передача документов исполнителю, подготовка ответа. Подготовка документов и материалов для дальнейшей работы руководителя, контроль над своевременным рассмотрением, выполнением документов, их редактирование. Организация телефонных переговоров руководителя, подготовка заседаний, совещаний и планерок. Контроль над исполнением работниками Управления приказов и распоряжений, при соблюдении сроков исполнения. Проверка документов на соответствие нормам и стандартам по делопроизводству. Табельный учет рабочего времени работников и руководства |
Профессиональные навыки и знания |
Отличное знание русского языка. Знание документационного обеспечения и делопроизводства: регистрационная база, контроль исполнения документов, порядок приема и учета, прохождения и исполнения поступающей документации.
Табельный учет рабочего времени, архивное дело.
|
Дополнительные сведения |
Ответственна, собрана, пунктуальна, высокоработоспособна, коммуникабельна, стрессоустойчива, легкообучаема. Свои должностные обязанности и поручения выполняю качественно и быстро. Способна работать с большим объемом информации.
|
